L’organisation Chemonics International, à travers le projet Global Health Supply Chain – Purchasing and Supply Management (GHSC-PSM/DRC), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste pour son bureau de Kinshasa.

Poste : Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste

Lieu : Kinshasa, RDC

Superviseur : Responsable des Ressources Humaines, GHSC-PSM/DRC

Date limite de candidature : 11 octobre 2025 à 17h00

Le programme GHSC-PSM vise à garantir un approvisionnement continu en produits de santé publique essentiels, en améliorant les systèmes logistiques et la distribution à travers cinq grands domaines, dont la lutte contre le VIH/SIDA et le paludisme.

Le poste d’assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste comprend l’accueil des visiteurs, la gestion des appels, la planification des rendez-vous, ainsi que diverses tâches administratives et logistiques. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau et la représentation de l’organisation.

Responsabilités principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques.

• Gérer les rendez-vous et assurer la coordination des réunions.

• Gérer le courrier, les fournitures et les tâches administratives quotidiennes.

• Organiser les déplacements et réservations de salles de réunion.

• Soutenir les équipes internes dans la logistique et la communication.

Profil recherché

• Diplôme de graduat en sciences administratives, hôtellerie ou équivalent.

• Minimum 3 ans d’expérience dans une organisation similaire.

• Excellentes compétences en communication, organisation et discrétion.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

• Bonne présentation et sens du professionnalisme.

• Maîtrise du français exigée ; la connaissance de l’anglais est un atout.

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Candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre un CV actualisé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et trois références professionnelles par courriel à :

📧 recrutement.ghscpsmdrc@gmail.com

Objet du message : « ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RECEPTIONNISTE »

La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 30 septembre 2025.